Banco de Dados - Aula 2 - INTRODUÇÃO A MODELAGEM DE DADOS

Vou começar dando algumas dicas básicas de Excel

REGRAS BÁSICAS DO EXCEL

1. Sempre fazer referências ao nome da célula e não à valores, como A1, E7, etc;
2. As fórmulas sempre iniciam com sinal de “=”;
3. Quando se referir a texto nas funções, sempre indicá-lo entre aspas duplas. Exemplo: “APROVADO”,”REPROVADO”;
4. Ao definirmos um intervalo de células com o ponto e virgula “;” significa e, dois pontos, “:” signifca “até”.
   A1;A7 à A1 e A7;
   A1:A7 à A1 até A7, inclui A1, A2, A3, A4, A5, A6 e A7
5. Para fixar células em uma fórmula, utilize o crifrão ($) antes da coluna para fixar a coluna e antes da linha para fixar a linha. Para ambos, utilize F4;
6. Para criar gráficos rapidamente, selecione os valores e tecle F11;
7. FUNÇÕES MATEMÁTICAS
   
   ·         SOMA: =soma(intervalo)
   =soma(A1;A7) à soma os valores das células A1 e A7
   =soma(B3:B9) à soma os valores de B3 até B9
   ·         MÉDIA: =media(intervalo)
   =media(B5:B10) à calcula a média dos valores de B5 até B10
   ·         MAIOR VALOR: =máximo(E1:E5) à exibirá o maior valor existente no intervalo de E1 até E5
   MENOR VALOR: à =mínimo(C1:D3) à exibirá o menor valor no intervalo de C1 até D3. Inclui C1, C2, C3, D1,D2 e D3
8. Operadores lógicos:
   >          maior
   >=       maior ou igual
   <          menor que
   <=       menor ou igual
   =          igual
   <>       diferente
   O resultado de uma expressão lógica é FALSO ou VERDADEIRO
   5 > 3+2 à FALSO
   5 X 3 = 3 X 5 à VERDADEIRO
   4+8/2 = (4+8)/2 à FALSO
   10/2 <> 2/10 à VERDADEIRO
9. Função =SE
   =SE(teste lógico;”valor se teste verdadeiro”;”valor se teste falso”)
   =SE(B9<6;”REPROVADO”;”APROVADO”) à se o valor da B9 for menor do que 6 será exibida a palavra “REPROVADO”, caso contrário será exibida a palavra “APROVADO”;
10. Diminuir as casas decimais apenas altera o valor armazenado, não altera o valor da célula
    Suponha que você tenha as células de G1 até G10 com o valor 5,6
    o resultado de =soma(G1:G10) será 56.
    Se você diminuir para zero casas decimais os valores da região G1:G10, o valor exibido será arredondado para 6 porém o resultado de =soma(G1:G10) continua sendo 56.
    Os valores armazenados não mudaram, o que mudou foi apenas a formatação
11. Função =ARRED
    Arredonda um número até uma quantidade especifica de dígitos.
    =ARRED(número;numero de dígitos)
    Supondo D3= 1,94 e D4= ARRED(D3;1) o valor da célula D4 será 1,9
    Diminuindo a quantidade de casas decimais de D3 o valor exibido em D3 também será 1,9, mas o valor armazenado continua sendo 1,94
    =D3*100 à 194       =D4*100 à 190
12. Nomear um intervalo de células
    Você pode selecionar um intervalo de células e definir um nome que pode ser usado em fórmulas.
    selecione o intervalo à guia Fórmulas/Definir Nome ou
    Clique com o botão direito no intervalo selecionado, opção NOMEAR INTERVALO ou
    Clique na caixa a Esquerda da barra de fórmulas e digite o nome desejado.
    Exemplo: selecionando o intervalo E1:E10 e nomeando como “NOTAS”, você pode usar =MEDIA(NOTAS) ao invés de =MEDIA(E1:E10).

Nos próximos post publicarei algumas planilhas exemplificando essas dicas, falarei sobre CONGELAR PAINEIS, COMENTÁRIOS e DIVIDIR PLANILHA. 

Encerrando esses conceitos básicos passarei ao EXCEL AVANÇADO